PS cafe açma maliyeti; masa sayısı, konsol ve ekran tercihi, kira ve depozito, tadilat, ruhsat masrafları, ilk stok ve işletme sermayesinden oluşur. Tek bir rakam vermek yanıltıcıdır, çünkü en büyük kalemler bölgeye ve salonun büyüklüğüne göre değişir. Doğru yöntem, her kalem için güncel teklif almak ve başa baş noktasını kendi doluluk varsayımınızla hesaplamaktır.
Bu yazıda bir PlayStation cafe'nin kurulum ve işletme maliyetlerini kalem kalem ayırıyor, her kalemi neyin büyüttüğünü anlatıyor ve basit bir başa baş hesabı kuruyoruz. Konsol, ekran ve kira fiyatları hızlı değiştiği için sabit TL rakamları vermiyoruz; örnek hesaplardaki sayıların tamamı yöntemi göstermek için seçilmiş varsayımlardır.
PS cafe açma maliyeti hangi kalemlerden oluşur?
Maliyetleri iki gruba ayırmak gerekir: bir kez yapılan kurulum yatırımı ve her ay tekrar eden işletme giderleri.
| Kalem | Tür | Maliyeti belirleyen etkenler |
|---|---|---|
| Kira depozitosu ve ön ödeme | Kurulum | Bölge, metrekare, sözleşme şartları |
| Tadilat ve dekorasyon | Kurulum | Mevcut durum, ses yalıtımı, VIP oda sayısı |
| Elektrik ve ağ tesisatı | Kurulum | Priz sayısı, abonelik gücü, kablolama |
| Konsollar | Kurulum | Masa sayısı, PS5 modeli, yedek konsol |
| Kontrolcüler (kollar) | Kurulum + yenileme | Masa başına kol sayısı, yıpranma hızı |
| Ekranlar | Kurulum | Boyut, oyun modu, VIP oda için büyük ekran |
| Mobilya | Kurulum | Koltuk tipi, kumaş dayanıklılığı |
| Klima ve havalandırma | Kurulum | Salon hacmi, kişi sayısı |
| Oyunlar | Kurulum + yenileme | Oyun kütüphanesi büyüklüğü, yeni sürümler |
| Ruhsat, harç, kuruluş masrafları | Kurulum | Belediye, işletme türü, şirket türü |
| Kasa donanımı ve POS | Kurulum | Tablet/bilgisayar, ödeme kaydedici cihaz |
| Tabela ve açılış pazarlaması | Kurulum | Tabela boyutu, kampanya bütçesi |
| İlk büfe stoğu | Kurulum | Ürün çeşitliliği |
| Kira | Aylık | Bölge ve metrekare |
| Personel | Aylık | Vardiya sayısı, çalışma saatleri |
| Elektrik | Aylık | Konsol, ekran ve klima kullanım saati |
| İnternet | Aylık | Fiber hız, sabit IP ihtiyacı |
| Muhasebe | Aylık | Mali müşavir ücreti |
| Yazılım ve abonelikler | Aylık/yıllık | Masa takip programı, yayın aboneliği |
| Bakım ve yenileme | Sürekli | Kol, kablo, koltuk yıpranması |
Kurulum maliyetini en çok ne büyütür?
Kalemlerin büyük çoğunluğu masa sayısıyla doğru orantılıdır. Masa başına maliyeti hesaplamak bu yüzden en pratik yöntemdir:
Masa başı ekipman maliyeti = konsol + (kol sayısı × kol fiyatı) + ekran + oturma + kablo ve priz payı
Bunu masa sayısıyla çarpıp salon geneli kalemleri (tadilat, klima, ağ, bar, tabela, depozito) eklediğinizde toplam kurulum yatırımını bulursunuz. Maliyeti en çok şu kararlar büyütür:
- VIP oda sayısı: Ayrı oda, ses yalıtımı ve büyük ekran demektir.
- Ekran boyutu: Oyun deneyimi için büyük ekran cazip olsa da masa mesafesine uygun boyut yeterlidir.
- Tadilat kapsamı: Hazır ticari alan ile boş bir dükkân arasındaki fark çoğu zaman ekipman farkından büyüktür.
- Oyun kütüphanesi: Yeni çıkan oyunların tamamını almak yerine müşterinin gerçekten talep ettiği oyunlara odaklanın.
PS cafe aylık işletme gideri nasıl hesaplanır?
Aylık sabit giderleri tek tabloda toplayın ve her ay gerçekleşenle karşılaştırın:
Aylık sabit gider = kira + personel + elektrik + internet + muhasebe + yazılım ve abonelikler + bakım payı
Elektrik, PS salonlarında sıklıkla hafife alınan kalemdir. Konsol, ekran ve klima günde uzun saatler çalışır. Tahmini tüketimi bir elektrikçiyle birlikte cihaz sayısı ve çalışma saati üzerinden hesaplayın.
Yazılım gideri ise en küçük kalemlerden biridir: örneğin PS Cafe Yönetim Sistemi sınırsız masa ve kullanıcı için yıllık 4.000 TL (KDV dahil), yani aylık yaklaşık 333 TL'dir.
PS cafe başa baş noktası nasıl hesaplanır?
Başa baş noktası, aylık gelirin aylık giderleri karşıladığı doluluk seviyesidir. Hesap üç adımda yapılır:
1. Masa başı saatlik katkı: Saatlik masa ücreti + saat başına ortalama büfe kârı.
2. Aylık satılabilir saat: Masa sayısı × günlük açık saat × aylık gün.
3. Başa baş dolu saat: Aylık sabit gider ÷ masa başı saatlik katkı.
Başa baş doluluk oranı = başa baş dolu saat ÷ aylık satılabilir saat.
Örnek hesap (varsayımsal rakamlarla)
Aşağıdaki rakamlar piyasa fiyatı değildir; yalnızca yöntemi göstermek için seçilmiştir. Kendi tekliflerinizle yeniden hesaplayın.
| Varsayım | Değer |
|---|---|
| Masa sayısı | 8 |
| Günlük açık saat | 12 |
| Aylık gün | 30 |
| Aylık satılabilir saat | 8 × 12 × 30 = 2.880 saat |
| Masa başı saatlik katkı (ücret + büfe kârı) | 100 birim |
| Aylık sabit gider | 90.000 birim |
| Başa baş dolu saat | 90.000 ÷ 100 = 900 saat |
| Başa baş doluluk oranı | 900 ÷ 2.880 ≈ %31 |
Bu örnekte salon, satılabilir saatlerin yaklaşık üçte birini doldurduğunda giderlerini karşılar. Yatırımın geri dönüş süresi de başa baş üzerindeki aylık kârın, toplam kurulum yatırımını kaç ayda karşıladığına bakılarak bulunur.
Hesap yaparken tek bir doluluk oranı kullanmayın. Hafta içi gündüz, hafta içi akşam ve hafta sonu için ayrı oran varsayın; gerçek tabloyu bu verir.
Kaçak gelir nedir, yazılım maliyeti nasıl düşürür?
Kaçak gelir, gerçekleşen ama kasaya girmeyen gelirdir. PS salonlarında en sık görülen kaynakları:
- Unutulan veya geç başlatılan süre: Masa açıldı ama süre 10 dakika sonra başlatıldı.
- Kayıt dışı uzatmalar: "Beş dakika daha" ile başlayıp ücretlendirilmeyen süreler.
- Ekstra kol ücretinin alınmaması: Dört kişi oynarken iki kişilik ücret.
- Adisyona girmeyen büfe satışı: Satılan içecek kayda geçmeyince stok da tutmaz.
- İzsiz indirimler: Kural dışı ve kimin yaptığı belli olmayan indirimler.
- Vardiya kasa farkları: Vardiya devrinde açıklanamayan eksikler.
Kaçak gelir doğrudan kârdan gider, çünkü o saatin kira, elektrik ve personel maliyeti zaten ödenmiştir. Başa baş hesabındaki doluluk oranı ne kadar düşük görünürse görünsün, kayda girmeyen saatler bu hesabı bozar.
Bir masa takip programı bu kalemlerin her birini kayda bağlar:
| Kaçak kaynağı | Manuel takipte | Yazılımla |
|---|---|---|
| Süre takibi | Kâğıt veya kronometre | Masa açılışıyla otomatik başlar |
| Ekstra kol | Personelin hafızasına bağlı | Fiyat kuralı olarak tanımlı |
| Minimum ücret | Uygulanması tutarsız | Otomatik hesaplanır |
| Büfe satışı | Ayrı defter | Masanın adisyonuna eklenir, stoktan düşer |
| İndirim | İz bırakmaz | Kasada kayıtlı görünür |
| Günsonu | Elle toplama | Günsonu raporu ve Excel çıktısı |
PS Cafe Yönetim Sistemi bu kontrollerin tamamını sunar: gerçek zamanlı masa süresi, Normal/VIP masa, ekstra kol ve minimum ücret kuralları, stok entegreli sipariş, kritik stok uyarıları, parçalı ödeme, döviz desteği, günlük ve dönemsel raporlar. Programın yıllık maliyeti, çoğu salonda birkaç kayıt dışı kalan masa saatinin karşılığı kadardır.
Teklif toplarken nelere dikkat edilmeli?
Maliyet tablosunu gerçek rakamlarla doldurmanın tek yolu teklif toplamaktır. Teklifleri karşılaştırılabilir kılmak için her tedarikçiye aynı listeyi gönderin:
- Konsol ve ekran: Model, adet, garanti süresi, faturalı satış ve arızada değişim süresi. Toplu alımda servis koşulunu yazılı isteyin.
- Mobilya: Kumaş tipi, temizlenebilirlik ve ticari kullanım için garanti. Ev tipi koltuklar yoğun kullanımda hızlı yıpranır.
- Tadilat: Keşif sonrası kalem kalem teklif; elektrik, ses yalıtımı, boya, zemin ve klima ayrı satırlarda olmalı.
- Elektrik ve ağ: Priz noktası sayısı, kablo kategorisi, switch ve router modeli, kurulum sonrası destek.
- Kira: Depozito, aidat, kira artış şartı ve tadilat izni sözleşmede açıkça yazılmalı.
Sık atlanan gizli maliyetler
İlk bütçede çoğu zaman şu kalemler unutulur ve açılıştan sonra nakit sıkışıklığı yaratır:
- Açılış öncesi kira: Tadilat ve ruhsat sürecinde gelir yokken ödenen kira.
- Yedek ekipman: Yedek konsol, yedek kol, yedek HDMI ve güç kabloları.
- Oyun güncellemeleri: Yeni sezon spor oyunları ve popüler yeni çıkanlar.
- Ticari yayın aboneliği: Maç gösterilecekse işyeri aboneliği.
- Müzik telifi: Salonda müzik çalınacaksa ilgili lisans.
- Muhasebe ve beyanname: Aylık mali müşavir ücreti.
- Kontrolcü ve koltuk yenileme: Yoğun kullanımda periyodik yenileme gerekir.
Bu kalemleri toplam bütçeye ayrı bir "beklenmeyen giderler" satırı olarak ekleyin.
Maliyeti düşürmek için pratik öneriler
- Aşamalı büyüyün: Başlangıçta daha az masa açıp doluluk verisine göre ekleyin.
- En az üç teklif alın: Konsol, ekran, mobilya ve tadilat için ayrı ayrı.
- Garanti ve servis koşullarını karşılaştırın: Arızalı konsol, boş masa demektir.
- Kontrolcüleri koruyun: Şarj istasyonu, kol takibi ve hasar kuralı belirleyin.
- Stoku sade tutun: Çok satan ürünlere odaklanın; son kullanma tarihi kaybını azaltın.
- Enerji verimliliği: Boş masalarda ekranı ve konsolu kapatma kuralı koyun.
Sık Sorulan Sorular
PS cafe açmak için ne kadar sermaye gerekir?
Gereken sermaye masa sayısına, bölgedeki kira seviyesine ve tadilat kapsamına göre değişir. Kurulum yatırımına ek olarak en az birkaç aylık sabit gideri karşılayacak işletme sermayesi ayırın. Güncel tutar için ekipman ve tadilat tekliflerini toplayıp masa başı maliyet yöntemiyle hesaplayın.
PS cafe kendini kaç ayda amorti eder?
Geri dönüş süresi, başa baş üzerindeki aylık kârın toplam kurulum yatırımını karşılama hızına bağlıdır. Doluluk oranı, fiyat disiplini ve büfe geliri bu süreyi belirleyen üç ana etkendir. Yazıdaki başa baş yöntemini kendi rakamlarınızla uygulayın.
PS cafe'de en büyük gider kalemi nedir?
Kurulumda genellikle konsol ve ekranlar ile tadilat öne çıkar. Aylık giderlerde ise kira ve personel çoğu salonda en büyük iki kalemdir; elektrik de uzun çalışma saatleri nedeniyle hesaba mutlaka katılmalıdır.
PS cafe programı ne kadar?
Enextware'in PS Cafe Yönetim Sistemi sınırsız masa, sınırsız kullanıcı ve tüm özellikler dahil yıllık 4.000 TL'dir (KDV dahil). Kurulum gerektirmez; demo hesabıyla önceden denenebilir.
Kullanılmış konsol almak mantıklı mı?
Bütçeyi düşürür ama garanti ve arıza riski artar. Kullanılmış konsol alıyorsanız fatura, garanti durumu ve fan/ısınma kontrollerine dikkat edin ve yedek konsol bulundurun.
