Özel Yazılım Geliştirme: iş süreçlerinize göre tasarlanan sistemler.

Özel yazılım, hazır bir paketin sizin sürecinize uydurulması yerine sürecinize göre sıfırdan geliştirilen yazılımdır. En çok operasyonu Excel, WhatsApp grupları ve birbirine bağlanmayan programlar arasında dağılmış firmalar ihtiyaç duyar. Tipik örnekler rezervasyon ve randevu panelleri, sipariş ve stok takibi, saha ekip yönetimi, bayi portalları, üretim takibi ve müşteri portallarıdır. Tekrarlanan elle işlemler ve hatalar arttığında özel yazılım gündeme gelir.

Hazır yazılımlar standart süreçler için iyi çalışır; ancak iş modeliniz farklılaştığında her ay kullanıcı başı ücret ödediğiniz halde ihtiyacınızı tam karşılamayabilir. Özel yazılımda ekranlar sizin çalışma biçiminize göre tasarlanır, verileriniz kendi sunucunuzda durur, ihtiyaç değiştikçe yazılım da değişir ve web sitesi, mobil uygulama veya e-ticaret gibi diğer sistemlerinizle sorunsuz konuşur. Analiz aşamasında iki seçeneğin uzun vadeli maliyetini birlikte karşılaştırıyoruz.

Üç fazda ilerliyoruz. Analiz fazında mevcut süreçlerinizi, kullanıcı rollerini, veri akışını ve entegrasyon ihtiyaçlarını çıkarıyor, modülleri önceliklendiriyoruz. Çekirdek geliştirme fazında kullanıcı sistemi, ana panel, en kritik bir-iki modül ve raporlama temeli kurulur; bu fazın sonunda yazılım kullanılmaya başlar. Genişleme fazında kalan modüller, raporlar ve entegrasyonlar iki haftalık sürümlerle eklenir. Her sürümü test ortamında görüp onaylayarak ilerlersiniz.

Analiz fazı genellikle 1-2 hafta sürer. Çekirdek modüllerin kullanıma açıldığı ilk faz 4-8 hafta içinde tamamlanır; tek bir süreci dijitalleştiren sade paneller bu süreden de kısa olabilir. Birden fazla departmanı, entegrasyonu ve raporu kapsayan kapsamlı projeler toplamda 3-9 ay sürebilir. Fazlı ilerlediğimiz için tüm sistemin bitmesini beklemeden ilk modülden fayda görmeye başlarsınız. Takvim analiz sonunda yazılı olarak paylaşılır.

Backend tarafında Node.js ve Python, veritabanında ilişkisel yapılar için PostgreSQL ve MySQL, esnek veri için MongoDB kullanıyoruz. API’leri RESTful standartlarında, gerektiğinde GraphQL ile tasarlıyor ve Swagger/OpenAPI ile belgeliyoruz; böylece mobil uygulamanız veya iş ortaklarınız aynı API’ye kolayca bağlanır. Uygulamalar Docker ile paketlenir; AWS, Google Cloud, Hetzner veya kendi sunucunuza kurulabilir. Arayüz tarafında React ve Next.js tercih ediyoruz.

Çoğu işletme yazılımı için web tabanlı yapı en doğru başlangıçtır: kurulum gerektirmez, ofisten, evden veya sahadan tarayıcıyla erişilir ve güncellemeler herkese aynı anda ulaşır. Sahada çalışan ekipler, barkod okuma, fotoğraf çekme veya offline kullanım gerekiyorsa aynı API’ye bağlanan bir mobil uygulama eklenir. Masaüstü uygulama ancak özel donanımla veya internetsiz ortamda çalışma zorunluluğu olduğunda gündeme gelir.

Evet. En sık kurduğumuz entegrasyonlar e-fatura ve e-arşiv entegratörleri, Logo, Mikro, Netsis ve Paraşüt gibi muhasebe programları, iyzico ve PayTR gibi ödeme altyapıları, kargo firmaları, Trendyol ve Hepsiburada gibi pazaryerleri, SMS, e-posta ve WhatsApp Business API’dir. Resmi API’si olan her sistemle çalışıyoruz; API’si olmayan eski sistemler için dosya aktarımı veya ara katman çözümleri üretiyoruz. Entegrasyonlar analizde çıkarılır ve teklife dahil edilir.

Yazılım rol bazlı yetkilendirme, şifrelenmiş bağlantı (SSL), güvenli parola saklama ve kritik işlemler için işlem kaydı (audit log) ile geliştirilir. Veritabanı düzenli olarak yedeklenir ve geri yükleme planı hazırlanır. Kişisel veri işleyen projelerde KVKK’ya uygun erişim ve saklama kuralları baştan tasarlanır. Verileriniz kendi sunucunuzda veya sizin adınıza açılan bulut hesabında tutulur; proje sözleşmesinde kaynak kodun teslim ve kullanım koşulları açıkça yazılır.

Maliyeti modül sayısı, kullanıcı rolleri, iş akışlarının karmaşıklığı, entegrasyonlar, raporlama ihtiyacı, veri aktarımı ve mobil uygulama gerekip gerekmediği belirler. Hepsini tek seferde geliştirmek yerine fazlara bölmek ilk yatırımı küçültür ve bütçeyi gerçek kullanım verisine göre yönetmenizi sağlar. Paket karşılaştırmasını fiyatlandırma sayfamızda görebilirsiniz; özel yazılımda net teklif, analiz görüşmesinden sonra modül bazında yazılı olarak hazırlanır.

Yayın öncesi ekibinize canlı kullanım eğitimi veriyor, ekran kayıtlı rehber ve sık sorulan sorular dokümanı paylaşıyoruz. Bakım tarafında sunucu, yedekleme, güvenlik güncellemeleri, hata düzeltmeleri ve küçük geliştirmeleri kapsayan, proje boyutuna göre belirlenen aylık paket sunuyoruz. Yeni modül, rapor veya entegrasyon ihtiyaçları proje bazlı ya da saatlik modelle geliştirilir. Kritik hatalara öncelikli dönüş yapılır; sözleşmeli SLA seçeneği de mevcuttur.

• Hazır programa değil, kendi iş akışınıza göre kurulan sistem
• Güvenli, belgeli ve başka sistemlere açılabilen API katmanı
• Yönetilebilir panel ve rol bazlı kullanıcı yetkilendirmesi
• Veri ve kaynak kodu üzerinde tam kontrol
• Fazlara bölünmüş, uzun vadeli büyümeye uygun teknik temel

• İhtiyaç analizi, süreç haritası ve modül planlaması
• Web tabanlı yönetim paneli, rol ve yetki yapısı
• RESTful / GraphQL API ve Swagger (OpenAPI) dokümantasyonu
• PostgreSQL / MongoDB veritabanı tasarımı
• CRM, ERP, e-fatura, ödeme ve kargo entegrasyonları
• Raporlama, bildirim ve iş akışı otomasyonları
• Docker ile bulut veya kendi sunucunuza kurulum
• Güvenlik, yedekleme ve işlem kayıtları (audit log)
• 1 yıl ücretsiz VPS kurulum danışmanlığı

• Analiz dokümanı, süreç haritası ve modül önceliklendirmesi
• Yönetim paneli ve operasyon ekranları
• Veritabanı şeması, backend servisleri ve API dokümantasyonu
• Entegrasyonlar, rol/yetki yapısı ve raporlama
• Kurulum, eğitim, bakım ve sürüm planı